Ile przeprowadziłeś w tym roku procesów rekrutacyjnych w swojej organizacji – liczyłeś?Ile planowałeś, a ile zrealizowałeś?A czy policzyłeś już ile nieudane rekrutacje kosztowały Twoją organizację w 2025 roku?Rozmawiając z przedsiębiorcami, zauważyłam, że ten obszar nie często jest rozważany jako generujący koszty w organizacji czy mówiąc wprost umniejszający znacząco marżę, bo przecież rekruter w dziale HR jest na etacie – ma stałe wynagrodzenie, a zespół wdrażający nową osobę, nie traci aż tak dużo czasu, niejako robi to przy okazji.
Sprawdźmy jakie są koszty nieudanej rekrutacji? Policzyłam koszty dla seniorskiego stanowiska sprzedawcy w dziale sprzedaży.
Poniżej zebrane elementy, które należy wziąć pod uwagę, by policzyć koszty. Elementy te należy uwzględnić niezależnie od stanowiska i branży w jakiej działasz.
Można przyjąć, że średni koszt za ten etap to 3 000 zł
Koszt 7000 (1/3 etatu osoby dedykowanej wdrożeniu nowej osoby + poszczególni pracownicy punktowo pracownicy punktowo)
Koszty wynagrodzenia + benefity. Mój przykład to B2B, więc bez benefitów 15 000 zł.
Korzyści utracone to miesięczna wartość, którą pracownik zobowiązany do wdrażania nowego mógłby wypracować gdyby nie skupiał się na tej rekrutacji.
Koszty utraconych korzyści 7 000 zł
Brak systemu powoduje miękką ocenę wdrażanego – nie pozbawioną subiektywności, która może powodować furtkę w ocenie zajętości wdrażającego – „potrzebuję więcej czasu, bo nowy pracownik zadaje więcej pytań, wolniej się wdraża” – to może prowadzić do nadużyć w komunikowaniu do Zarządu oceny nowej osoby w zespole.
Nasz najlepszy zasób, pracownik wdrażający nową osobę, oddaje ok 30% etatu na wdrożenie. Opóźnia część swoich działań, co może z kolei wpływać na realizację swoich celów na rzecz firmy – sprzedażowe i inne w zależności od roli.
Czas na podsumowanie omówionych powyżej elementów i ich koszty dla stanowiska sprzedawcy
Przykład pokazuje koszty na poziomie 80000 zł, zanim wdrożysz pracownika. Jeśli rekrutacja będzie nieudana, stracisz prawie 140000 zł. Zdajesz sobie sprawę, że jeśli nie masz strategii rekrutacyjnej, brakuje Ci procesu onboardingu i offboardingu, to koszty wskazane w przykładzie będziesz mnożyć, szczególnie kiedy rekrutacji w roku jest więcej niż jedna.
Koszty jakie ponosisz dodatkowo, to spadek zaangażowania i motywacji pracowników w zespole i równoległych zespołach, bo taka huśtawka wpływa na pozostałe procesy w organizacji. Także Ty sam jesteś wciąż w trybie awaryjnym, bo jeśli delegujesz swoich ludzi do procesów onboardingowych, to w innych miejscach organizacji powstają luki. Jeśli to sytuacja jednorazowa, organizacja sobie z nią poradzi, jeśli jednak to system rekrutacyjny powstały na bazie braku systemu, największe koszty, w wyniku organizacji ponosisz właśnie Ty, jako właściciel.
Zapraszam Cię do rozmowy i współpracy w zakresie stworzenia skutecznej strategii, doboru narzędzi, procesów i procedur rekrutacyjnych a także zrealizowania dla Twojej firmy procesów rekrutacyjnych. Jack Ma’s joke about “smart people not being able to work together” hides a truth most founders learn the hard way https://www.instagram.com/reel/DRnbs7-iE8g/ (SEO lubi linki zewnętrzne, dlatego joke w bonusie)
P.S. Drodzy czytający, zapewniam Was, że szanuję kobiecą stronę prowadzenia i zarządzania biznesem jak i męską. Użycie formy męskiej w komunikacji treści, nie wynika z chęci urażenia kogokolwiek, czy adresowania moich myśli i oferty do mężczyzn, a jedynie uproszczenia w pisaniu a także czytaniu treści posta. Bycie prezeską a nie prezesem, będąc kobietą w duszy mi gra, ale nie popadam w przesadę, tak długo i bardzo jeśli druga strona nie ma złych intencji. I tak proszę mnie i tu czytać.
